Typisch für Museen ist folgender Fall: Bei einer Auktion des Kunsthandels wird ein Kunstwerk angeboten, das eine öffentliche Sammlung/ Museum als Verlust publiziert hat. Deren Mitarbeiter haben in der Regel hierbei die bekannten Daten des Kunst- und Kulturgutes in einem Verlustkatalog veröffentlicht und, soweit es aufgrund der vorhandenen Unterlagen möglich und sinnvoll erscheint, auch an die bekannten Datenbanken weitergegeben.